Einen neuen Kontakt anlegen (Schüler, Eltern, Dozenten)

Die Kontakte werden in 5 Kontakt-Rollen (KR) unterteilt. Je nach dem welche Rolle ausgewählt wird, werden entsprechende Funktion freigeschaltet.

Folgende Kontakt-Rollen stehen beim Anlegen eines Kontakts zur Verfügung:

  • Schüler mit einem Erziehungsberechtigten
  • Schüler ohne Erziehungsberechtigten
  • Erziehungsberechtigten
  • Dozenten
  • Kontakt (ohne Zuordnung)
1. Schüler & Eltern

Eine Besonderheit gibt es beim Anlegen von Schülern und Eltern in einem Schritt.

Kontakte > Schüler & Eltern anlegen
Kontakte > Schüler & Eltern anlegen

Beim Schüler genügt lediglich der Vor- und Nachname. Da alle relevanten Daten beim Erziehungsberechtigten vorliegen, ist nicht notwendig diese doppelt auch beim Schüler in der Datenbank zu speichern. Beim Erziehungsberechtigten dagegen werden alle Angaben benötigt.

2. Andere Kontakte (Schüler, Eltern, Dozenten)

Bei allen anderen Kontakten gibt es nur eine Eingabemaske. Die Felder können je nach Kontakt-Rolle variieren.

Kontakte > Kontakt anlegen
Kontakte > Kontakt anlegen