Wie kann ich einer bestimmten Kontaktgruppe eine Rundmail senden?

Um eine Rundmail an eine bestimmte Gruppe senden zu können, muss diese zunächst definiert werden. Dies erfolgt über die Suchfunktion bei den Kontakten.

Kontakte: Suche
Kontakte: Suche

Erlaubte Suchkriterien für Rundmails:

  • Typ: Dozent [oder]
  • Schüler eines Lehrers [und/oder] Unterrichte [und/oder] Wochentag  [und/oder] Raum

Damit das E-Mail-Formular eingeblendet wird, muss das Häkchen bei „E-Mail-Formular aktivieren“ ausgewählt sein.

Anmerkung:
Falls das Formular nicht erscheint, kann es mehrere Gründe dafür geben: 1. keine Kontakte gemäß der Suchkriterien gefunden, 2. die gewählten Optionen bei der Suche sind nicht erlaubt und 3. Kontakte haben keine E-Mail-Adressen.

Kontakte: E-Mail senden an Dozenten
Kontakte: E-Mail senden an Dozenten

Es besteht die Möglichkeit die Empfänger persönlich anzusprechen. In diesem Fall wählt man die gewünschte Anrede (auf Wunsch kann die Anrede ergänzt werden) und den Namen (Vorname; Nachname oder Vor- und Nachname). Wird die persönliche Ansprache nicht benötigt, einfach die Felder Anrede und Name leer lassen.

Anmerkung
Ist beim Kontakt die Anrede oder das Geschlecht nicht hinterlegt, wird die Begrüßung durch „Hallo Vor- und Nachname“ ersetzt.